Rzetelne prowadzenie księgowości to jedna z ważniejszych spraw istotnych dla prawidłowego funkcjonowania zarówno małych firm, jak również dużych przedsiębiorstw. Oprócz samodzielnego rozliczania, przedsiębiorcy wybierają możliwość zatrudnienia księgowego na etat oraz skorzystanie z usług oferowanych przez zewnętrzne biura. Szczególnie ta ostatnia opcja zapewnia wiele korzyści.
Wielu firmom zależy na skupieniu całej uwagi na swojej podstawowej działalności. Jest to niezwykle istotne z perspektywy walki o klienta i generowania zysków. Nic więc dziwnego, że pozostałe zadania, takie jak formalności księgowe, są powierzane zewnętrznym specjalistom. Istnieje kilka podstawowych korzyści korzystania z takiej pomocy.
Profesjonalne i bezbłędne księgowanie
Wybierając outsourcing, którego specjalizacją jest pełna księgowość mamy pewność, że sprawy podatkowe są rozliczane przez wykwalifikowanych i doświadczonych specjalistów, którzy nie popełniają błędów. Wielu przedsiębiorców próbuje oszczędzać i samodzielnie prowadzi księgowość. Może to doprowadzić do poważnych problemów w przypadku popełnienia błędu. O wiele lepiej jest powierzyć takie zadanie fachowcom.
Podejmowanie dobrych decyzji
Zewnętrzne biura rachunkowe posiadają znacznie większą wiedzę i doświadczenie niż niejeden przedsiębiorca. W związku z tym są one w stanie udzielić pomocy w podjęciu optymalnych decyzji przekładających się na lepszy wynik finansowy firmy.
Spore oszczędności
Prowadzenie własnego działu, którego zadaniem jest pełna księgowość wiąże się ze sporymi kosztami z zakresu wynagrodzenia dla pracowników, opłacania ich szkoleń, zakupu sprzętu, itp. Większość kosztów ponosi się każdego miesiąca bez względu na ilość wykonanej pracy. Nic więc dziwnego, że usługi zewnętrznych firm cieszą się popularnością. Są one znacznie tańsze, a dodatkowo można liczyć na jeszcze niższe ceny, jeśli w danym miesiącu trafi się mniejsza liczba dokumentów do rozliczenia.
Korzystna długotrwała współpraca
W przypadku podjęcia dłuższej współpracy z biurem rachunkowym, budowana jest relacja, w ramach której biuro dokładniej zapoznaje się ze specyfiką firmy, a to z kolei przekłada się na lepsze dopasowanie usług oraz pomoc w znalezieniu optymalnych rozwiązań obejmujących zadania, takie jak pełna księgowość.
Dostęp do aktualnej wiedzy
Biura rachunkowe zatrudniają wykwalifikowanych profesjonalistów posiadających duże doświadczenie. Osoby takie posiadają dużą wiedzę i zawsze są na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami podatkowymi. Dzięki temu firmy mają pewność, że wszystkie usługi są wykonywane profesjonalnie.
Większa wydajność i ciągłość pracy
W przypadku pracownika etatowego, którego zadaniem jest pełna księgowość, może się zdarzyć, że taka osoba zachoruje. W związku z tym trzeba załatwiać zastępstwa i martwić się innymi sprawami. Zewnętrzne biuro księgowe nie ma takich problemów, ponieważ nawet w przypadku choroby pracownika przypisanego do danego klienta, jego obowiązki przejmie inny księgowy zatrudniony w biurze.
Księgowość zgodna z prawem
Prowadzenie biura księgowego wymaga zgody Ministerstwa Finansów oraz wielu licencji, certyfikatów i ubezpieczeń. Można więc mieć pewność, że takie usługi są wykonywane profesjonalnie i zgodnie z prawem obowiązującym w naszym kraju.
Dodaj komentarz